Los Mapas Mentales –poderosa técnica gráfica de gestión del conocimiento desarrollada por Tony Buzan - han sido utilizados con gran éxito para mejorar la productividad en la gestión de proyectos tanto en el sector empresarial como en el sector público.

En un estudio realizado en 2001, donde participaron 50 empresas Fortune 500, se concluyó que las organizaciones que usan Mapas Mentales para gestionar proyectos han obtenido incrementos en productividad del 50% promedio.

Algunos datos de quiénes y en dónde están utilizando la técnica de los mapas mentales:

1. El manual de ingenieria de Boing Aircraft fue reducido a un mapa mental de siete metros y medio de largo, para que un equipo de cien ingenieros aeronáuticos pudiera aprender en unas cuantas semanas lo que antes les habría costado unos cuantos años. El resultado fue un ahorro calculado en once millones de dólares.
2. Electronic Data Systems (EDS), Digital Equipment Corporation (DEC) y Nabisco, han llevado a la práctica programas de estudio de grupos de mando, Valiéndose de esta técnica en grupo, hasta 120 miembros cualificados del personal pudieron asistir por la mañana a un seminario, para salir esa misma noche con una información bien entendida, equivalente a entre cuatro a seis libros, ya diagramada mentalmente, integrada, bien recordada y comprendida, y relacionada con su situación profesional.
3. En universidades como Oxford, Harvard y Cambridge, estudiantes han usado los mapas mentales de grupo para obtener, con un mínimo de tiempo dedicado al estudio, notas excepcionalmente altas en sus exámenes.
4. También empresas de la talla de Dell, HP- Compaq, AON, IBM entre muchas otras, están utilizando esta técnica para simplificar procesos, planificar actividades y administrar proyectos muy complejos con increíbles resultados en cuanto a rapidez de logros, ahorros en tiempos y en dinero.
5. Después de los trágicos sucesos del once de septiembre, en los Estados Unidos se requería organizar y movilizar a un gran número de personas e instancias gubernamentales para enfrentar la grave crisis que se avecinaba. Gracias al uso de esta técnica, lograron coordinar e implementar un plan muy eficaz en pocas horas a partir de que se suscitó el desastre de las torres gemelas. Si se hubiera realizado esta titánica labor con los métodos y procedimientos convencionales, habrían tardado algunas semanas en obtener los mismos resultados.
6. En el 2001, Cancún, el veraniego destino turístico mexicano fue el anfitrión de la reunión de la Organización de Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE). La técnica de los mapas mentales fue fundamental en la organización del magno evento pues todo pudo preverse a través de la utilización de esta herramienta.

En México, gran cantidad de empresas de todos tamaños están utilizando los mapas en diversos procesos para mejorar la productividad.